企业应该注重保留使用商标的证据

近年来，我国企业商标在他国遭到抢注的情况屡有发生。为了能够继续出口产品，我国企业不得不采取主动应对措施，对抢注商标进行异议或提出撤销。但此类案件往往由于企业在经营的过程中不注重证据的留存而导致案件失败。　　

在商标争议案件中，胜负成败完全取决于争议申请人所提供证据的数量和质量。特别是在商标恶意抢注的案件中，与抢注人在其申请日之前的商业往来文件是最核心最关键的证据，也许决定案件成败的证据就仅仅是一份传真，一份合同。往往国内企业认为被争议商标的申请人具有恶意，也明知对方与其在早期有过商业往来，但却无法找到证据。只是因为没有留存证据而导致失去出口市场，对于企业的损失可谓是巨大的。 

  企业中往往由法务部门负责商标权管理维护等知识产权事务，而一旦涉及商标争议，需要提供的证据许多是销售部门、市场部门或采购部门在日常商业行为中获得的，比如签订的销售合同，留存的提单，发票，以及广告等营销材料。因此，此时企业内部各部门间配合就更为重要。根据多年从业经验，笔者认为企业为了在日常管理中应当注意以下几个方面：

一、注意留存与出口国经销商或潜在经销商的文件往来

在商标恶意注册案件中，由经销商或潜在经销商(此处指没有形成经销代销关系但与商标所有人有过接触的公司或个人)申请注册的占有相当的比例。这时，一旦发现抢注人为经销商或有过商业接触的公司或个人，是否能够提供抢注商标申请日前的双方商业往来文件，将决定案件成败。因此，如果企业能够留意保存这方面证据，将会较为容易的赢得此类案件。反之，如果没有保存相关证据，最终的结果很可能是放弃当地出口市场或者出价购买抢注人商标。

二、注意保留在出口国的使用证据

由于国外并不禁止个人申请商标注册，近年来，海外商标抢注案件中抢注人的身份也逐渐复杂，抢注人由原来的经销商渐渐演变为经销商的法定代表人或者其他雇员，在缺乏相关证据的情况下，很难直接证明在先申请人的恶意。这时，对抗恶意抢注商标的另外一个关键要点是证明企业为该商标的真正所有人。这样，能够通过提供使用证据证明在先使用以及为建立品牌信誉所做的努力就会帮助企业赢得争议案件。通常可以提供的使用证据包括国内的商标申请注册情况，广告，销售合同，产品宣传册等。即使在以商标注册在先为原则的国家，这些证据也将使争议申请人取得有利地位。另外，在企业商标本身显著性较弱的驳回复审案例中，能够提供最近3-5年企业在申请国对商标进行持续的广泛的使用会对证明商标显著性方面有很大帮助。　　

三、注意各部门之间的协调配合

在遇到上述提到的商标争议或复审案件时，所涉及的证据材料组织是需要各部门之间配合才能完成的。因此，我们建议企业首先要自上而下注意相关材料的存档，另外，商标管理部门在日常管理中要与其他部门进行相关的交流，使得相关部门对上述材料有所重视。相关部门对本部门产生的材料应当进行整理，比如可以按照出口国来进行整理存档。这样，在以后任何国家发生商标争议或其他案件时，申请人均可以及时准确的提供证据材料。特别是涉及到严格期限的商标异议，异议答辩，复审案件，及时准确的提供证据材料显得尤为关键。　　

 许多国内企业惧怕商标被抢注，一方面是考虑到商标争议案件的成本，另一方面实则是对自己能否提出足够的证据表示担心。在笔者办案的过程中，曾经遇到多起商标抢注的异议案件，如果我们的企业作为异议人对抢注人提出异议并且提供了组织充分的证据材料，抢注人往往会迫于压力主动提出低价转让，虽然企业支付了费用购买商标，但从长远来看，这样赢得了时间同时也有效的收回了商标所有权。反之，如果国内企业在提出异议时无法提供充分的证据材料时，抢注人做出的反应会大不相同，往往抢注人是会坚持到底或者将商标定位于高价进行出让。如果企业能够在日常经营管理注意以上几点，将会使自己在此类商标案件中处于有利地位，也将有助于长期树立企业的国际形象。

 越来越多的案例证明商标使用证据的重要性，无论是在商标注册申请过程中还是核准注册后商标的证据都是不可或缺的。商标不仅仅是递交申请这么简单，由于很多客观因素在申请过程中存在驳回或者被异议风险，那么在驳回复审阶段和异议答辩程序中难免就会涉及到商标的实际使用情况，而能够证明商标的有效使用也就要联系到使用证据了，如果出现此种情况那么使用证据的提供就尤为关键了，甚至可能决定商标能否核准注册。

商标顺利通过注册，在合法的使用过程中的证据是更加重要的，因为同样可能关乎商标的生死存亡，这也就是以前说提到的撤三中的提供使用证据。商标申请注册后，持有人正常都会广泛使用该商标，一些企业也会根据发展而去运作自身品牌达到占有市场的目标，随着企业发展壮大，品牌作为核心也要得到广泛的推广及应用，甚至为了自身品牌的驰名商标铺路，这样以来同样需要强大有利的实际使用证据作为支持才能走的更好，发展的更远。

而在现实中很多企业公司的人事变动频繁，更有的不会专人定岗来做关于商标的实际整理备存工作，所以一些企业商标一直在用，可真正出现问题却没有一个实际对接得人去完成公司内部商标的细致工作，以至于很多公司的人员换来换去，最终连自己公司的具体商标和有效注册证书都被遗漏丢失，这样更谈不上日常的使用证据的保存，这样对于企业发展而言关键的商标反而成了附属品。

随着人们和国家对于商标及知识产权意识的增强，未来社会和企业自身的发展都越来越离不开自主知识产权的保驾护航。希望广大商标申请人，所有人引起足够的重视，加强管理自身知识产权工作的必要，如果不能有效的整理，管理，维护可以适当选择专业的知识产权代理机构为其服务，这样可以大大提供自身品牌发展的可持续性。因此在这里建议加强各单位自身的管理工作。我们也可以为企业和个人提供更好的维护保存工作，和企业一起成长，保驾护航！